İşyerimde Denetim Yapılırsa Hangi Belgeleri Sunmam Gerekir?
İşyerinizde denetim yapılması durumunda, işverenin hazırlıklı olması ve denetim sürecinde istenen belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak sunması gerekmektedir. İşte denetim sırasında sunmanız gereken başlıca belgeler:
SGK Bildirgeleri ve Prim Ödemeleri: SGK giriş çıkış bildirgeleri, prim ödeme belgeleri ve aylık prim ödeme belgeleri gibi işçilerin sigortalı olduklarını gösteren belgeler.
İş Sözleşmeleri: İşçilere ait yazılı iş sözleşmeleri, özellikle belirli süreli sözleşmelerin varlığı ve içeriği denetimde önemli rol oynar.
Bordrolar: Çalışanların ücret bordroları; bu, işçinin aldığı maaş, fazla çalışma ve diğer ödemeleri gösterir.
Çalışma Saatleri ve İzin Kayıtları: İşçilere ait çalışma saatleri ve yıllık izin defterleri gibi belgeler. Ayrıca, fazla çalışma kayıtları da dikkatle denetlenir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Belgeleri: İşyerindeki iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine ait belgeler; işçilerin bu eğitimlere katılıp katılmadığını gösteren katılım formları.
Vergi ve Muhasebe Belgeleri: İşverenin, vergi ve muhasebe düzenlemelerine uygunluğunu gösteren beyanname ve ödeme belgeleri de gereklidir.
SGK Denetimi Sırasında İşçi Kayıtları ile İlgili Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
SGK denetimi sırasında işçi kayıtlarıyla ilgili en sık yapılan hatalar, işvereni olumsuz etkileyebilir ve ciddi yaptırımlara yol açabilir. En yaygın hatalar şunlardır:
- İşe Giriş Bildirimlerinin Geç Yapılması
- Yeni işe alınan işçilerin SGK'ya geç bildirilmesi, genel kural olarak işe başlamadan bir gün öncesinde bildirim yapılması gerekmektedir.
- İşçi Çalışma Gün Sayılarının Veya Prime Esas Kazançlarının Eksik Bildirilmesi
- İşçilerin hak etmiş oldukları kazançların eksik bildirilmesi veya çalışma gün sayılarının eksik bildirilmesi kayıt dışılık olarak kabul edilir.
- İşten Çıkış Bildirimlerinin Zamanında Yapılmaması: İşten çıkan işçilerin SGK’ya bildirilmemesi, genel kural olarak işten ayrılma tarihini takip eden 10 gün içinde bildirim yapılması gerekmektedir.
İşçi ve İşveren Arasında Çıkan İhtilaflarda Yasal Çözüm Yolları Nelerdir?
İşçi ile işveren arasındaki ihtilaflar, iş mahkemeleri ve arabuluculuk gibi çeşitli yollarla çözüme kavuşturulabilir. Yasal çözüm yolları şunlardır:
Arabuluculuk: 2018 yılından itibaren, işçi ve işveren arasındaki anlaşmazlıklar için arabuluculuk zorunlu hale gelmiştir. İşçi, işverenin aleyhine açacağı davadan önce mutlaka arabulucuya başvurmalıdır. Eğer arabuluculuk süreci başarısız olursa, dava açılabilir.
İş Mahkemesi: İşçi veya işveren arasında çözülmeyen ihtilaflar, İş Mahkemesi'nde çözüme kavuşturulabilir. İş Mahkemesi, iş hukuku konularında uzmanlaşmış bir mahkemedir ve anlaşmazlıklar burada görülür.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: Çalışanlar, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na şikayet başvurusunda bulunabilir. Bakanlık, işyerlerindeki işçi haklarının ihlaliyle ilgili şikayetleri inceleyebilir.
İşçi Aleyhine Açılan Davalara Nasıl Savunma Yapmalıyım?
İşçi aleyhine açılan davalarda, işverenin doğru ve yasal savunma yapması kritik öneme sahiptir. Savunma için şu adımları izleyebilirsiniz:
Belgelerle Destekleyin: İşçinin ihlali ya da hatalı hareketi ile ilgili güçlü belgelerle savunmanızı destekleyin. İş sözleşmesi, yazılı uyarılar, disiplin raporları, imzalı yazılar gibi belgeler önemli savunma araçlarıdır.
Yasal Düzenlemelere İstinaden: Savunmanızı, ilgili iş kanununa ve yasal düzenlemelere dayandırın. İşçinin aleyhine olan durumların yasal gerekçelerini sunun.
Tanık Beyanları: İşçi aleyhine açılan davalarda, tanıkların beyanları da önemli olabilir. İşyerindeki diğer çalışanlardan, olayın oluş şekli hakkında bilgi alabilirsiniz.
Uzlaşmaya Yönelik Çözümler: Mahkeme öncesi işçi ile anlaşmaya çalışarak, hukuki süreci hızlandırabilir ve işçi lehine doğacak zararları en aza indirebilirsiniz.
Sorun Bilelim İletişim Bilgileri:
- Mail: bilgi@sorunbilelim.com
- Hakan Konyalı Telefon: 0543 570 90 25
- Hakan Konyalı Mail: hkonyali@sorunbilelim.com
- Şaban Kurtaran Telefon: 0532 067 48 62